Олимпийский ивент в Чикаго
*Авторский материал28.05.2007
Суть олимпийских игр - соревновательный дух. К такому выводу пришли и ивент-продюсеры из чикагской компании Proactive, когда занимались подготовкой фандрайзингового мероприятия в поддержку заявки города Чикаго на проведение Олимпийских игр-2016. В тесном сотрудничестве с заказчиком - комитетом "Чикаго-2016" - команда ивент-менеджеров организовала событие, которое принесло комитету 9.4 миллиона долларов и помогло убедить национальный Олимпийский комитет США остановить свой выбор на Чикаго как на потенциальном месте проведения Олимпиады-2016. Таким образом "Ветреный город" утер нос даже мировому центру индустрии развлечений - Лос-Анджелесу.
Элитная недвижимость в москве и мос. области, новостройки подмосковья мытищи, коттеджные поселкиДиректор ивент-компании Proactive Эндрю Снайдер (Andrew Snyder) делится секретом успеха: «Люди, которые делают значительные пожертвования (а цена столика на мероприятии доходила до миллиона долларов) должны получить наглядное подтверждение значимости своего поступка. Мы предоставили им такое подтверждение с помощью шоу-программы. Когда гости видят выступление талантливой восьмилетней гимнастки, они понимают, что, возможно, именно она будет соревноваться на Олимпиаде-2016, и это произойдет благодаря их вкладу».
Проектная группа подготовила насыщенную шоу-программу с акцентом на олимпийские виды спорта. Гостями вечера стали 2000 представителей чикагской деловой и политической элиты. В качестве места проведения был избран один из самых престижных залов Чикаго - McCormick Place, хотя поначалу место представлялось не самым подходящим для проведения мероприятия, так как организаторы хотели создать атмосферу званого ужина, а не делового форума. «Мы использовали эксперенциальный подход, и нам хотелось, чтобы наши гости чувствовали себя так, как будто они уже на Олимпийских Играх», - комментирует Снайдер. Эта цель была достигнута с помощью необычных интерьерных решений, в числе которых, например, были 5 смежных сценических площадок в форме знаменитых олимпийских колец. Каждую сцену окружал мини-бар и секция столиков. Каждая секция была выполнена в определенном цвете, что оказалось не только красиво, но и удобно – так было гораздо проще найти свой столик. В целом же необычный дизайн интерьера должен был поместить в центр внимания олимпийскую тематику, и в то же время заставить гостей забыть, что они находятся в помещении размером с футбольное поле.
Массивный зал также отличался довольно высоким потолком – 50 футов. Эту деталь ивент-команда также использовала как преимущество. В программу мероприятия было включено выступление воздушных гимнастов, которые поддерживались с помощью страховочных тросов, опущенных с потолка, и исполняли свой номер на высоте 30 футов над полом. Высокие сцены придали интересный ракурс и представителям других динамичных видов спорта, например, таеквондо. Кстати, таеквондо будет включено в программу Олимпийских игр только в 2016 году, что придавало мероприятию более выраженную футуристическую направленность.
«Олимпийские надежды» были в центре развлекательной программы всего вечера: дети в возрасте от восьми до тринадцати лет демонстрировали аудитории различные олимпийские виды спорта, например, фехтование или гимнастику. Костюмы спортсменов были исполнены в белом цвете, для того, чтобы передать идею молодости, чистоты, и будущих надежд. Выступления сопровождались живой музыкой в исполнении чикагского оркестра Brass Knuckles.
Комбинация классической музыки и элегантных костюмов спортсменов еще раз подчеркнула высокий уровень мероприятия. «Молодые, одаренные, спортивные – выступающие идеально соответствовали духу мероприятия, но все же было бы неправильно выпустить их на сцену в тренировочной одежде», - уверен Снайдер. Однако, учитывая, что все 30 спортсменов были привлечены в качестве добровольцев, график репетиций приходилось согласовывать с графиком их индивидуальных тренировок, и было сложно предугадать, кто и когда появится для финальной репетиции на сцене. «Наша производственная команда, сценический персонал и рекрутеры работали буквально на бегу. На основании предварительных договоренностей мы предполагали, что будут выступать дети А, Б, В, Г, а в итоге получили детей Д, Е, Ж, З, и те появились сразу после своей тренировки, то есть фактически не готовые репетировать. Я рад, что вся эта суета не отразилась на качестве выступлений молодых талантов, но никому не пожелал бы такого подготовительного периода», - говорит Снайдер.
По материалам: Specialevents.com
Ирина Шаповалова
*Мнение редакции может не совпадать с мнением автора