Летняя ивент-лихорадка. Часть I

23.05.2007

Календарно до лета еще несколько дней, но, если посмотреть на градусник, оно в самом разгаре (в Москве, во всяком случае). Летним корпоративам, конечно, далеко до новогодней "жары", но это модный и набирающий обороты сегмент special events. С каждым годом растет число компаний, которые проводят летом разнообразные корпоративные события: праздники, тимбилдинг-программы, инсентив-туры, спартакиады. О том, какие конкретно организуются мероприятия для сотрудников, Eventmarket.ru узнавал непосредственно у людей, которые в компаниях за них отвечают.

двери Обнинск
мероприятия охранная сигнализация
как кончают девушки, как возбудить женщину

Вопросы:

Есть ли традиция проводить летние мероприятия в компании? Как они проходят?
Есть ли любимые форматы или каждый раз по-новому?
Планируете ли летнее мероприятие для сотрудников в этом году? Известно ли где и когда?
Какие цели вы ставите, проводя летние мероприятия?
Приглашаете ли членов семей сотрудников?
Кто в Вашей компании принимает решение о проведении и отвечает за организацию мероприятий для сотрудников?
За какой срок начинается подготовка?
Сотрудничаете ли в организации мероприятий с ивент-агентствами? Что вы ждете от ивент-агентств? Насколько они соответствуют вашим ожиданиям?
Какие задачи решаете сами, какие поручаете внешним подрядчикам?
Есть ли постоянные партнеры по организации мероприятий или пользуетесь услугами разных подрядчиков? Какими критериями руководствуетесь при выборе подрядчиков?

Александр Сивогривов, Вице-президент компании "Евросеть" по работе с людьми:

Только в нашем магазине телевизоры LG низкие цены
speed date

В наши традиционные летние мероприятия входят: праздники, посвященные Дню защиты детей, летние открытые мероприятия филиалов (юбилеи с момента основания филиала, локальные мотивационные и командообразующие мероприятия), регулярные поездки для сотрудников за границу (по результатам мотивационных акции). Два раза в год (весной и в конце лета) проводятся выездные игры по мини-футболу среди филиалов Компании. Последний раз игры прошли в феврале этого года в Новосибирске (столица Западно-Сибирского филиала, чья команда победила в турнире, проходившем летом 2006 года в Москве). В этот раз кубок "Чемпиона" получила команда "Звенит" "Северо-Западного" филиала (Санкт-Петербург), на поле которого в конце лета 2007 года пройдет очередной чемпионат.
Этим летом запланировано глобальное мероприятие: open-air по итогам одной из мотивационных акций, на котором сотрудникам компании, победителям акции, будет вручен 201 жёлтый автомобиль. Численность участников (сотрудников компании, и, возможно, их родственников составит около 5,5 тысяч человек). Площадка, концептуальная часть и технические аспекты проведения пока находятся в стадии разработки.
Цель одна: предоставить сотрудникам возможность полноценно отдохнуть и получить яркие и красивые эмоции вокруг своих коллег, друзей и единомышленников.
Приглашаем на любое мероприятие, нацеленное на семейный отдых. Последнее время стараемся уделять больше внимания этому аспекту корпоративных мероприятий. Присутствие на празднике не только самих сотрудников, но и их семей позволяет создать неповторимую атмосферу доверия и вовлечения сотрудников.
Департамент по работе с людьми (HR).
Зависит от объема задач, однако практика показала, что сторонним подрядчикам сложно выдержать сроки, к которым мы привыкли при организации мероприятий. Для примера: подготовка к празднованию юбилея, 10 лет, компании "Евросеть" в апреле 2007 года заняла около 15 дней (разработка, воплощение, производство), из сторонних организаций привлекалось подразделение одного из рекламных агентств, которое занималось работой на площадке непосредственно в день проведения и касалось некоторых технических вопросов.
Сотрудничаем. Поручаем только технические вопросы, связанные с организацией. Концепцию и сценарий прописываем сами.
Постоянных партнеров нет. Критерии выбора: нестандартный подход, индивидуальность, сжатые сроки разработки и реализации проектов.

Ольга Петровых, Руководитель направления внутрикорпоративного PR Группы Компаний "Автомир":

На общекорпоративном уровне у нас проводятся два мероприятия для сотрудников: Новый год и День Рождения компании. Второе приходится на лето, и мы стремимся провести его на открытой площадке. На летний праздник приглашается около 1000 человек. Праздник проходит в формате корпоративного капустника. Сотрудники готовят свои номера, обыгрывая в юмористической форме жизнь компании. Представление длится 3 -3, 5 часа в свободной и демократичной атмосфере, за смелые шутки не карают, но все, естественно, без грубости, в рамках приличий.
Капустник - это творческое соревнование, есть жюри, есть приз зрительских симпатий. Иногда их выбор победителя совпадает, иногда нет. Помимо творческой части - спортивные игры и конкурсы.

После капустника - "живой" исполнитель или дискотека . Звезд летом мы не приглашаем, так как есть свои звезды - участники Капустника. Они выступают у нас на Новогоднем мероприятии, на которые собираются почти все сотрудники Компании.
Летом организовывать праздник легче. В конце концов, технически мероприятие можно провести на любой поляне: привести тенты, кейтеринг, звук, свет.
Конечно, на любом празднике имеет место непродолжительная официальная часть - выступление руководителей Компании.
Где конкретно будет в этом году проходить мероприятие в этом году пока говорить рано - мы находимся в поиске.
Цели События - отметить День рождения, познакомиться (многие, приезжая из региональных филиалов, не знакомы друг с другом), почувствовать себя единой командой.
В подготовке мероприятия принимают участие руководители Компании и капитаны команд прошедших Капустников. В общем "мозговом штурме" рождается тематика праздника, отражающая наиболее важные процессы, проходящие в Компании. Могу с гордостью сказать, что недостатка в креативных личностях мы в Компании не испытываем.
Готовим за два-три месяца. Раньше требовалось больше времени, теперь есть опыт, алгоритм подготовки.
С Агентствами сотрудничаем. Все открыто, все по-честному. Никаких изначальных предпочтений у нас нет. Все решает тендер: участвовать приглашаются как наши партнеры по предыдущим мероприятиям, так и новые для нас event-агентства. Причем мы сознательно не хотим себя ограничивать теми, с кем уже провели пусть даже очень успешные мероприятия.
Летом главный вопрос тендера: цена-качество технического обеспечения, оформления площадки. Глобальных творческих идей от Агентств - как нам провести День Рождения - нам не требуется, креатив мы летом сами готовим. Другое дело - Новогоднее мероприятие: сюжетная идея, концепция один из главных вопросов при выборе партнера.
Пока мы не разочаровывались своим выбором, мелкие накладки случаются, но в целом мы всегда были довольны Агентствами-партнерами.

От ред.: это были "первые ласточки", по мере поступления новой информации от других компаний, будем ее публиковать. А также приглашаем всех тех, кого мы не спросили, и кто летние corporate events организовывает, внести свой вклад в прозрачность летней темы! Читайте наши вопросы в начале материала и отвечайте скорее на info@eventmarket.ru!

Продолжение следует…