Первая публичная акция: показать себя или заработать деньги?
*Авторский материал17.04.2007
14 апреля праздничное агентство "МИРОН-Праздник" на мосту "Багратион" в Москве провело акцию "Сладкая Жизнь молодоженам". "Гвоздями" акции стали две ростовые куклы (красное сердце и символ 2007 года - "Хрюша" в свадебном платье) и актер телесериала "Солдаты" Юрий Шибанов, выступивший в качестве ведущего. Подробный рассказ о том, как они это делали и трудностях, с которыми столкнулись - читайте далее.
выбрать лимузин на свадьбу, свадебные лимузины на сайте limousine101.ruПланирование
Красную Горку, наступающую в первые выходные после Пасхи, а значит и после поста, давно уже принято считать Днем Свадеб. Только в Москве в этом году на 14 апреля ожидалась роспись более 2000 пар.
Нам, коллективу агентства «МИРОН-Праздник» захотелось обязательно использовать этот день. Сразу стало ясно: необходимо выбрать основную цель планируемого мероприятия – заработать или «показать себя».
Выбрали второе - имея значительный опыт организации частных мероприятий, мы практически не занимались проведением публичных акций. Конечно, можно было попробовать совместить одно с другим, но, как говорится, за «двумя зайцами погонишься….».
Идея акции пришла довольно быстро: разнообразить традиционную свадебную прогулку молодоженам и их гостям. Решили сшить имеющейся у нас ростовой кукле-симпотяшке с юмористическо-эротическим уклоном «Хрюшке», ветерану Новогодних событий 2006-2007 года, свадебное платье. А в пару к ней заказали шикарное ярко-красное сердце. Дорого конечно, но мы решили, что ни один клиент, заказавший у нас (впрочем, не только у нас) свадьбу не откажется от такого «бонуса». В общем, мы решили, что все равно позже все окупится.
Куклы сами по себе, конечно, - дело интересное, но для более-менее качественного мероприятия «маловато будет». Да и какую-нибудь изюминку придумать хотелось. Придумали. Решили в небольшие красивые прозрачные подарочные мешочки положить несколько кусочков сахара.. На наш взгляд, просто и символично. И название придумали – «Сладкая жизнь молодоженам».
С идеей определились. Осталось совсем ничего – реализовать.
Подготовка
Первым делом необходимо было определиться с местом. Правда, долго мы (сначала) над этим не думали: есть у нас под рукой одно замечательное местечко – ГМЗ «Царицыно» - наверное, одна из главных строек Москвы. Ну и правильно – надо же доделать то, что при Екатерине Великой не доделали.
И место это прекрасно подходит для свадебных прогулок и, на мой взгляд, вполне может разнообразить более чем банальный маршрут, состоящий из Поклонной горы, Васильевского спуска, Воробьев гор и т.п. Правда какой-либо свадебный сервис (ну, голуби, например, не говоря уж об оркестре) отсутствует там напрочь. Как потом оказалось, отсутствует и какое-либо желание у руководства. Но это было потом. А за две недели до даты «Х», мы пообщались с некоторыми представителями власти, имеющими отношение к этому замечательному месту и, вроде, достигли определенных договоренностей, позволяющих нам продолжить подготовку к мероприятию.
Помимо кукол и «Сладкой жизни» решили добавить конкурсы – «Сладкую жизнь» ведь заслужить надо. Отсюда еще одно вакантное место – ведущий. А ведущий в нашем деле, как известно, - фигура очень значимая. И вновь раздумывали недолго – решили воспользоваться услугами замечательного человека и актера театра и кино Юрия Шибанова (Фахрутдинов из сериала «Солдаты»). Юрий к современным звездам кино пока еще, конечно, не относится, но личность узнаваемая. Поэтому, делая ему предложение о сотрудничестве, не были уверены, что он согласится поработать с нами. Тем более на безвозмездной основе! Согласился. За что мы ему очень благодарны.
Форс-мажор
Казалось бы, все готово. Приехали на место, определились что, где, кто и во сколько. Аниматоров в ростовые куклы нашли. Фирменные карманные календарики напечатали (их мы прикрепили в качестве этикеток к мешочкам со «Сладкой жизнью», а также раздавали всем присутствовавшим, чтобы всем было понятно, кто во всем происходящем виноват). В помощь к ведущему взяли клоуна, нашли звуковую аппаратуру, разослали пресс-релизы и… И вот когда все было практически готово – за пару дней до мероприятия - выяснилось, что с местом проведения может выйти заминка. Стали ждать.
И в четверг во второй половине дня уже было ясно: никакие, даже самые личные договоренности, не отменят распоряжение сверху: «никаких мероприятий не проводить, машины, даже административные, на территорию ГМЗ не пропускать»… А у нас все готово, все ориентировано на конкретную дату, время и место…
Хорошо, что впереди оставалась целая пятница, хоть и выпала на 13 число.
Нам нужно было место, куда наверняка приедут молодожены. Хотя на Красную Горку молодожены везде, хотелось большей концентрации. «Поклонку» не рассматривали изначально. Коломенское, Воробьевы горы – тоже не подходили. И тут очень кстати пришелся прогноз погоды: «+2, снег». Погода явно не располагающая к уличным прогулкам. А где самое популярное место свадебных прогулок в непогоду? Мост «Багратион»!
Happy-end
И действительно, все что ни делается – все к лучшему. Более подходящего места трудно представить. На Красную Горку ожидалось 50-60 пар (не удивлюсь, если их на самом деле было больше). Мост, есть мост - мимо никто не пройдет - то есть именно та концентрация, которую мы искали: и пар много и места мало. А те, кто собирался встать в начале моста, сделать несколько снимков и по машинам, услышав веселую свадебную музыку, звучавшую из наших колонок, даже из любопытства непременно должны были обратить на это внимание. А уж когда молодоженам или кому-то из их гостей попадались в поле зрения наши куклы, можно было не сомневаться – подойдут.
За пятницу мы уладили все вопросы по проведению акции с администрацией компании, управляющей мостом.
Пресс-релизы, конечно, разослали, но понимали, что вероятность появления СМИ невелика. Правда, точно знали, что приедут наши старые знакомые – «Москва. Инструкция по применению» (ТНТ). Разве могли они упустить свадебный материал на Красную Горку, да еще и давно засветившуюся у них «Хрюшку» в новом свадебном наряде.
Итак, все стало на свои места и в 12.00 14 апреля мы уже расставляли аппаратуру. Ближе к 13.00 отпали сомнения в целесообразности всего происходящего – Юрий Шибанов раздавал автографы, позировал поклонникам, а к Хрюше и Сердечку даже нам, организаторам, становилось трудно протиснуться – в такие плотные объятия взяли их желающие сделать снимок на память.
Гости, гуляющие на свадьбе - клиенты очень хорошие, и после нескольких вопросов по поводу стоимости фотографии с куклами и заказа любимой молодоженами мелодии, мы задумались: а правильно ли сделали, что отказались от корысти?
Начало мы планировали на 13.30, но в очередной раз услышав «А когда Вы уже начнете?», и, учитывая то, что все наши уже были в сборе, я дал отмашку – «Начинаем».
И Юра начал. Точнее зажег! В какой-то момент мне пришлось проводить идущих мимо людей через плотное кольцо зрителей - иного прохода в середине моста просто не осталось. Даже представители охраны моста, воспользовавшись служебным положением, заняли место на закрытой лестнице ведущей на верхний этаж - оттуда было лучше видно.
Все шло своим чередом: ведущий проводил конкурсы, молодожены играли, гости их поддерживали, фотографы и операторы снимали, куклы позировали. Всем присутствовавшим раздавлись календарики – всем было хорошо. Сдается мне большинство молодоженов в условиях столпотворения и большого количества камер даже не заметили, что попали в кадр к «Инструкции по применению».
Для меня же большое значение имело то, с каким восторгом новоиспеченные семейные пары принимали в дар «Сладкую жизнь».
Ближе к завершению акции, чтобы охватить максимальное количество прибывающих пар, мы перешли от конкурсов к небольшим поздравлениям, естественно, с вручением «Сладкой жизни».
Акция закончилась в 15.00.
Выводы
За 2 часа мы одарили «Сладкой жизнью» около 25 пар молодоженов и часть их гостей. Было роздано несколько сотен карманных календарей с логотипом и координатами нашего агентства.
И самое главное – мы убедились в том, что мы можем!
Как и ожидалось, представители СМИ, кроме ТНТ, не удостоили нас своим вниманием, что, учитывая огромное количество различных акций и субботника под руководством мэра, проводимых в этот день в столице, совсем не удивительно.
В целом, оценивая все произошедшее с самой критичной точки зрения, считаю, что мы заслужили «твердую четверку», все-таки не обошлось без небольших недочетов по организации.
Главный недостаток, повлекший за собой основные проблемы – это, конечно же, неопределенность с местом проведения. Но стоит признать, что мы рисковали сознательно, ведь в Царицыно сейчас не проводится вообще никаких мероприятий, а у нас такая возможность была, но ни о каком документальном оформлении договоренности речь не шла. Ну и, естественно, организация мероприятия в неизвестном месте в течение суток – дело всегда не самое простое.
Есть и еще один момент. Когда у меня спрашивают, что самое сложное в организации праздников, я честно отвечаю – люди. Обычно речь идет о клиентах и подрядчиках, но не всегда. На этот раз мне не удалось объяснить тем, кто принимает решения, что, если мы будем качественно развлекать приехавших на прогулку молодоженов с их гостями, не имея при этом цели заработать, урвать лишнюю копейку, то на имидж такого прекрасного места, как ГМЗ «Царицыно», наша акция если и повлияет, то исключительно в сторону его улучшения. Но не получилось, ведь «это музей, а не цирковая площадка».
Итак, мы попробовали себя в новом деле, собрали неплохой демо-материал и приобрели бесценный опыт, который, несомненно, пригодится при проведении подобных мероприятий.
P.S. Кстати уже придумали две новые оригинальные идеи… Ждите отчеты.
Кокорин Алексей, "МИРОН-Праздник"
*Мнение редакции может не совпадать с мнением автора